兩年前，Postcrossing的臺灣社群辦了一次聚會，當時是由寄收數量第一名的荷蘭人片友主揪，大家簡單的在臺北火車站吃頓飯，然後聊了一個下午。當時我只是敲敲邊鼓的參與者，但已經興致高昂的快速寫篇記錄，成功地把我們的聚會推上Postcrossing 官方部落格。去年，有人在噗浪上糾集聚會，當時有感於Postcrossing的社群功能太弱，聚會前快速於臉書成立了一個「臺灣Postcrosser明信片交換玩家」社團。這一年來，陸陸續續有四百多位會員加入，還辦了幾次明信片交換活動。是時候再來一次實體的社群聚會了。
辦理網聚的步驟如下：1.預擬行程；2.意向調查（時間、可接受費用）；3.聯繫各點；4.修正行程及確認；5.訂製紀念品；6.接受報名、收取費用；7.接洽交通、餐飲；8.準備活動用品；9.最後就是和大家見面了。
一開始辦理這次聚會的想法，是把聚會做大，辦成一日遊的行程，如此可以包一輛遊覽車。一方面讓為數較多的臺北會員離開臺北，又能平衡中南部的需求，藉此吸引中南部的朋友。所以一開始的預定行程有：參觀桃園機場臺北郵局航郵科、桃園郵件處理中心，於竹北許釗滂攝影咖啡藝廊吃飯、聚會。為了與郵政公司接洽，還請臺大集郵筆友社協辦，出動實體社團的名義助陣。
不過航郵科因接近機場管制區，許釗滂藝廊休業中，均從行程中刪除。這時已有網友表示乾脆單純參觀臺北處理中心即可，不過為了能讓聚會踏出臺北，所以仍舊保留了桃園郵件處理中心，另加上參觀白沙岬燈塔（民國99年燈塔郵票圖樣），再改至觀音鄉花園農場聚餐、交流。
為豐富行程，原計畫以版畫方式讓大家拓印紀念明信片，接洽了曾參與第二屆聚會的片友卡普西製版。後來經他說明可行性，改為事先印好，僅留日期章當天蓋印。原為每人兩張，後參加人數比預期少，因此每人可分得三張（預計為PC官片，給自己，給親友）。
報名流程原訂為接受報名→通知錄取→收受報名費→確認繳費→通知候補。不過活動前一個月突然發懶，所以拖到了前三個星期才展開報名，根據意向調查的回覆狀況並不樂觀，所以改為：報名時同時報數領取編號→匯款繳交報名費→填寫報名表單→確認收到匯款，報名成功。終於在活動前兩個星期前順利達到損益兩平人數。
由於週末為旅遊熱門時期，加以四月底是進香季節，所以雖然還沒確認報名人數，也只能先在三週前以估算人數訂車和餐。最後終於在打了超過二十家遊覽車公司後，訂了40人大巴士給最終報名活動的23人乘坐。而餐點方面，因為就是聚會場地，所以相對簡單。一開始先訂了30人次，確認人數後再行修改即可，農場前一天還有來電確認，算是十分可靠。（現場得知有會員優惠，省下來的費用馬上加點下午茶與餅乾，讓餐飲更加豐盛。）
用品方面需準備的項目不多：點名單、名牌、活動看板（集合、團照用）。最後發一封行前通知，準備妥當後，就可以和大家相見歡，開心出遊了（連結）。
最後自我檢討，有幾個點要記下來供未來的主辦人改進：
- 雖然有名牌，但有自我介紹交流時間會較好。
- 人數一多，便需要分小組。以明信片而言，可以興趣小組來分，不論是專業票片戳組，或是風景、藝術，或是特殊造型、國別。分為幾個小組讓大家輪轉有其必要。
- 傳簽活動，要適可而止。這次雖然以輪轉的方式加速，但是仍舊佔據了將近一個小時，約整個交流時間的三分之一。這個活動要在通知時說明清楚，不然會有人沒有準備，單純簽別人的片，有人準備過多，在輪轉時會造成擁塞的瓶頸。
- 景點部份絕對要一一確認，不能單憑網路資料和過去印象。白沙岬燈塔遭到閉門羹，實在是一大失敗。
- 事先收受費用確實可讓出席狀況比較能掌控，但負責收錢的人，要承擔一切責任，不能推說這是個「網友自發」組成的聚會（切記）。
最後要特別提一下，本次活動有明信片廠商主動聯絡接洽，是長期
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